El condado de Galveston en Texas cuenta con un área combinada de 875 millas cuadradas y es el hogar de 350.000 personas. Recientemente, la fiscalía y la comisaría locales implementaron Clearance™, el sistema de gestión de evidencia digital, para mejorar la recopilación, el intercambio y la protección de las evidencias.
El Condado
El condado de Galveston en Texas cuenta con un área combinada de 875 millas cuadradas y es el hogar de 350.000 personas. Con más de 400 millas de playas y costa, Galveston también recibe un promedio de 2 millones de visitantes cada año. Además, con sus instalaciones médicas de renombre mundial y sus prósperas industrias petroquímicas y aeroespaciales, el condado también es un gran lugar para vivir y trabajar.La policía del condado de Galveston, que cuenta con más de 20 agencias diferentes, trabaja incansablemente para mantener a todos a salvo.
El desafío
Con el rápido aumento de las evidencias digitales que se recopilan, la gestión de todos los datos se convirtió en un desafío para la comisaría.De la misma forma, la fiscalía del Distrito de Galveston se estaba adaptando a las nuevas normas de descubrimiento de pruebas introducidas por la Legislatura del Estado de Texas en 2014. La nueva ley estipuló que las fiscalías deben compartir todas las evidencias con los abogados defensores antes de cualquier declaración de culpabilidad o juicio y deben poder probar qué pruebas se entregaron y cuándo.
“Clearance es ahora nuestro expediente general del caso con todo lo que contiene, incluidas todas nuestras evidencias y documentación relacionadas con el caso. Antes solíamos llevar registros en papel, ahora almacenamos todo digitalmente con Clearance.” – Capitán Mike Bell, Comandante de la División de Identificación
La solución
Toda la evidencia en un solo lugar
Las evidencias que incluyen fotos de escena del crimen, entrevistas, fotos de teléfonos celulares, y todos los reportes y registros se almacenan en Clearance, y “todos estos datos que necesitamos están ahí al alcance de la mano”, dijo Bell.
Cargas móviles sencillas
Usando la aplicación móvil, los oficiales de patrulla pueden tomar fotos con sus teléfonos celulares y cargarlas directamente en Clearance. Esto ha simplificado el proceso de recopilación de evidencias y ha aumentado la responsabilidad.
Intercambio de evidencias fácil y sencillo
“Clearance nos permite localizar rápidamente la información solicitada. Luego, le damos al solicitante acceso a la información mediante el envío de un enlace para descargar el material”, dijo Bell.
Reportes de la cadena de custodia
Con un solo clic en un botón, el fiscal del distrito puede generar una lista de todo lo que se ha entregado, cuándo se entregó y cuándo el abogado defensor descargó o visualizó la evidencia.
Resultados
Cuando la comisaría implementó Clearance por primera vez, tuvieron que migrar 7 terabytes (TB) de datos históricos a la nube, incluyendo todas las evidencias recopiladas y almacenadas de casos anteriores. Para migrar los datos, Genetec desarrolló un programa automatizado para cargar todo lo que hay en una carpeta existente y se sube a un expediente con el mismo nombre en Clearance. Debido a las limitaciones de ancho de banda, ejecutaron el programa por la noche y completaron la migración en menos de un mes casi sin ningún problema.
En la actualidad, la comisaría de Galveston almacena de forma segura más de 80 terabytes de datos en la nube usando Clearance. El sistema de gestión de evidencia digital facilita que la División localice información y la comparta con terceros. Uno de esos terceros es la fiscalía del distrito, que también instaló Clearance. La solución también les ha permitido establecer una cadena de custodia clara y les ha ahorrado innumerables horas de trabajo copiando discos de evidencias de video.
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